Dans l'année qui se termine, aller à :
La fenêtre suivante s'ouvre :
Le principe général est : employé coché = employé reporté / employé non coché = employé non reporté
Par défaut, il décoche les employés inactifs. Il est possible de les re-cocher si on pense qu'ils vont revenir.
Si on a oublié d'inactiver quelqu'un qui ne reviendra pas, on peut le décocher.
Lorsque la sélection est terminée, cliquer sur OK ==> il crée la nouvelle année.
Le laisser travailler jusqu'à l'apparition du message Report de fin d'année terminé. Cliquer sur OK.
La nouvelle année apparait dans la liste :
Remarques :
Il n'est pas nécessaire d'avoir bouclé le mois de décembre pour ouvrir la nouvelle année. On peut l'ouvrir pour prendre de l'avance et terminer tranquillement l'année en cours.
Le solde final de vacances devient le solde initial de la nouvelle année. Il vaut mieux être à jour lorsqu'on le fait mais, si ce n'est pas le cas, voir l'outil de rattrapage en cliquant ici.