Avant d’imprimer un rapport budgétaire, il est très important d’effectuer la mise à jour du réalisé.
Cette action va mettre à jour le montant réalisé par période et par compte à partir des montants de la comptabilité.
Cliquer sur Mise à jour automatique du réalisé.
Cocher Mise à jour des comptes de la base budgétaire.
Cliquer ensuite sur Tous les comptes, toutes les périodes.
L’écran suivant s’affiche :
Cette étape va permettre de créer dans la base budgétaire, les nouveaux comptes du plan comptable.
Même chose pour les comptes analytiques dans le cas d’une base avec les comptes analytiques.
Une fois cette étape effectuée, le programme va procéder à la mise à jour du réalisé, cette mise à jour peut se faire soit sur la partie Exercice actuel, soit sur la partie Exercice précédent.