Afin de pouvoir générer les informations pour le questionnaire trimestriel ou annuel de l'Office Fédéral de la Statistique, il est indispensable de paramétrer l'onglet n° 9 de la gestion des employés.
Si un employé ne doit pas être pris en compte (administrateur ou autre) il faut cocher la case Exclure de la statistique.
Si un champ n'est pas renseigné, il peut dans un premier temps empêcher de sauvegarder les changements effectués dans les employés, voir, dans un deuxième temps, empêcher la génération du questionnaire et l'envoi par voie électronique.
Le calcul du nombre d'heures hebdomadaires correspond aux heures moyennes * 12 / 52.
Il faut également indiquer la profession de l'employé à l'onglet 4 de la gestion des employés. Pour ce faire, la table des références "Professions" doit d'abord être remplie, avant de pouvoir alimenter la profession dans l'employé.
La terminologie doit être la plus précise possible.
(Ne pas mettre des choses du genre "employé", "cadre", etc....)
Vous trouverez sur la page de la confédération, le fichier excel à télécharger, qui contient toutes les dénominations :
Il est également possible de rechercher directement sur le site web de l'OFS.
Recherche des professions sur le site web de l’OFS
Sélectionner les professions nécessaires à vos employés et ajouter les dans les références à l'onglet "Professions"
Une fois la table saisie, mettre à jour les codes "Profession" dans les employés.
ATTENTION : si les données ne correspondent pas à la bonne dénomination attendue par l'OFS, ils renverront le fichier en retour, afin de le compléter ou le modifier.