Si on souhaite modifier la structure de tous les codes employés, plutôt que de les faire l'un après l'autre, il est possible de créer un fichier et de l'importer dans le programme.
Exemple :
On souhaite remplacer les codes par des chiffres.
Aller à Extraction de données, cliquer sur Outils, Générer une requête, choisir Employe.db :
Choisir le code de l'employé CEMPL :
Cliquer sur OK.
Cliquer sur l'icône 
.
Il génère la liste des codes. Cliquer sur l'icône 
puis choisir 
.
Enregistrer le fichier excel.
Dans la première colonne, il ne doit y avoir que les codes actuels destinés à être modifiés (supprimer les lignes d'en-tête).
Introduire les nouveaux codes dans la deuxième colonne en regard des anciens.
Enregistrer le fichier sous forme de tab-délimité : 
.
Aller à diagnostic des des données, Utilitaires, Utilitaires pour renomme, Renommer les codes employés depuis un fichier :
Aller chercher le fichier :
et cliquer sur Exécuter.
Lorsque le travail est fait, un log s'affiche :
Si on contrôle :
