Pour importer un fichier excel de vacances, rentrer dans le menu de "Gestion des vacances", "Utilitaires" et "Importation de vacances depuis un fichier Excel...".
Dans l'importation de vacances, sélectionner le menu "Outils" et "Création d'un fichier excel pour saisie".
Sauvegarder le fichier ".xls".
Le fichier généré contient les informations suivantes.
Exercice : année de l'exercice
Mois : période de l'année (de 1 à 12)
Code employé : code employé correspondant dans WinEurSalaires
Droit annuel : droit pour la période * 12
Droit mensuel : n'est pas utilisé
Vacances : vacances prises pour la période
Solde : n'est repris que si l'exercice correspond à l'année précédente et le mois à la période 12
Libellé : mémo
Voir exemple ci-dessous :
ATTENTION : N'indiquer que les employés et périodes à mettre à jour. Les lignes vides doivent être effacées.
N'entrer que les lignes qui doivent être modifiées (Les informations déjà existantes pour une période seront écrasées) et sauvegarder le fichier.
Pour la mise à jour des données, rentrer à nouveau dans le menu "Importation de vacances depuis un fichier Excel"
Sélectionner le fichier à importer et cliquer sur "Contrôler".
Si le message suivant apparaît, c'est que le fichier *.xls est ouvert dans excel. Fermer-le puis effectuer à nouveau le contrôle.
Une fois le contrôle effectué, cliquer sur le bouton "Exécuter".
Quitter la fenêtre. Les données sont mises à jour.
