Commencer par les branches du menu concernant les paramètres. 


1 - Paramètres de la société


Remplir tous les champs


2 - Références assurances


Compléter tous les contrats

Voir éventuellement :

Pour l'AVS : Comment paramétrer l'AVS

Pour les caisses d'allocations familiales : Comment paramétrer la (les) caisse(s) d'allocations familiales

Pour la LAA :  Comment paramétrer la LAA

Pour la LAA complémentaire : Comment paramétrer la LAAC

Pour l'IJM : Comment paramétrer l'IJM

Pour la LPP :  Comment paramétrer la LPP



3 - Références

Pays : Les codes pays sont des codes ISO à deux lettres. Ne pas en inventer sinon les éventuelles transmission électroniques ne fonctionneraient pas.

Voir éventuellement Comment gérer les références des pays

Départements : si nécessaires, voir Comment créer des départements

Cantons : tous les cantons y sont + 1 canton EX pour les adresses à l'étranger. Ne pas inventer de codes.

Voir éventuellement Comment gérer les cantons

Professions : facultatif.

Communes : les codes de commune ne sont pas des codes postaux mais des codes fiscaux exclusivement. Par défaut, Toutes les communes fiscales des cantons de Genève et Vaud y sont (si une commune n'y figure pas, c'est qu'elle est rattachée à une autre).

Voir éventuellement Comment gérer les communes

Banques et tiers : pour avoir à disposition les références bancaires de l'entreprise et des employés

Voir éventuellement Comment créer des banques pour les employés

et Comment définir la (ou les) banque(s) de l'employeur

Fonctions : facultatif sauf si l'entreprise est soumise au questionnaire de l'Office Fédéral de la Statistique

Permis de travail : les catégories officielles

Comptes : liste de comptes nécessaires à la génération d'une pièce comptable

Voir éventuellement Comment enregistrer des comptes grand-livre

Comptes analytiques : liste de comptes nécessaires à la ventilation des charges

Voir éventuellement Comment enregistrer des comptes analytiques

 Langues de la fiche de paie : en cas de fiches de paie multilingues. Il est possible d'en rajouter, mais les traductions devront être rentrées dans le dictionnaire.

Catégories d'employés : Données libres facultatives

Types de contrats : facultatif

Motifs de sortie : facultatif

Succursales : à remplir surtout si l'OFS leur a attribué des numéros REE spécifiques



4 - Rubriques salaire

Commencer par faire le ménage en ne gardant actives que celles qui seront utilisées (il est toujours possible de revenir en activer en cas de besoin)

Contrôler que les rubriques concernant les assurances sociales, à l'onglet "Eléments de calculs" pointent bien sur les bons contrats créés (AVS, CAF, LAA, LAAC, IJM, LPP).

Voir éventuellement le chapitre "rubriques" de la présente FAQ



5 - Définition de la pièce comptable

Peut être faite ultérieurement.

Voir les articles correspondants de la présente FAQ


Lorsque toutes ces informations sont complètes, il est possible de créer des employés.

S'il y a un nombre conséquent d'employés, il peut être judicieux de créer des profils au préalable.