Commencer par les branches du menu concernant les paramètres.
1 - Paramètres de la société
Remplir tous les champs
2 - Références assurances
Compléter tous les contrats
Voir éventuellement :
Pour l'AVS : Comment paramétrer l'AVS
Pour les caisses d'allocations familiales : Comment paramétrer la (les) caisse(s) d'allocations familiales
Pour la LAA : Comment paramétrer la LAA
Pour la LAA complémentaire : Comment paramétrer la LAAC
Pour l'IJM : Comment paramétrer l'IJM
Pour la LPP : Comment paramétrer la LPP
3 - Références
Pays : Les codes pays sont des codes ISO à deux lettres. Ne pas en inventer sinon les éventuelles transmission électroniques ne fonctionneraient pas.
Voir éventuellement Comment gérer les références des pays
Départements : si nécessaires, voir Comment créer des départements
Cantons : tous les cantons y sont + 1 canton EX pour les adresses à l'étranger. Ne pas inventer de codes.
Voir éventuellement Comment gérer les cantons
Professions : facultatif.
Communes : les codes de commune ne sont pas des codes postaux mais des codes fiscaux exclusivement. Par défaut, Toutes les communes fiscales des cantons de Genève et Vaud y sont (si une commune n'y figure pas, c'est qu'elle est rattachée à une autre).
Voir éventuellement Comment gérer les communes
Banques et tiers : pour avoir à disposition les références bancaires de l'entreprise et des employés
Voir éventuellement Comment créer des banques pour les employés
et Comment définir la (ou les) banque(s) de l'employeur
Fonctions : facultatif sauf si l'entreprise est soumise au questionnaire de l'Office Fédéral de la Statistique
Permis de travail : les catégories officielles
Comptes : liste de comptes nécessaires à la génération d'une pièce comptable
Voir éventuellement Comment enregistrer des comptes grand-livre
Comptes analytiques : liste de comptes nécessaires à la ventilation des charges
Voir éventuellement Comment enregistrer des comptes analytiques
Langues de la fiche de paie : en cas de fiches de paie multilingues. Il est possible d'en rajouter, mais les traductions devront être rentrées dans le dictionnaire.
Catégories d'employés : Données libres facultatives
Types de contrats : facultatif
Motifs de sortie : facultatif
Succursales : à remplir surtout si l'OFS leur a attribué des numéros REE spécifiques
4 - Rubriques salaire
Commencer par faire le ménage en ne gardant actives que celles qui seront utilisées (il est toujours possible de revenir en activer en cas de besoin)
Contrôler que les rubriques concernant les assurances sociales, à l'onglet "Eléments de calculs" pointent bien sur les bons contrats créés (AVS, CAF, LAA, LAAC, IJM, LPP).
Voir éventuellement le chapitre "rubriques" de la présente FAQ
5 - Définition de la pièce comptable
Peut être faite ultérieurement.
Voir les articles correspondants de la présente FAQ
Lorsque toutes ces informations sont complètes, il est possible de créer des employés.
S'il y a un nombre conséquent d'employés, il peut être judicieux de créer des profils au préalable.